Digital Trends Live: Alexa tietää, missä asut, Sony 8K TV ja muut



Digitaalisten trendien viimeisimmässä jaksossa isäntä Greg Nibler ja tuottaja Adrien Warner keskustelevat tämän päivän kuumimmista teknologia-aiheista, mukaan lukien Amazon Alexan arvioijat siitä, missä asumme, Teslan brutaali ensimmäinen vuosineljännes, Verizonin 20 kaupunkin lisääminen 5G-karttaan. Sony 8K TV -katsaus, Mortal Kombat 11, ja enemmän.

Nibleriin liittyi sitten Mosa Meat -toiminnan johtaja Sarah Lucas, jossa puhutaan elintarviketeollisuuden tulevaisuudesta ja siitä, miten korkealaatuisten karjan soluja käytetään maailman ensimmäisen viljellyn hampurilaisen kasvatukseen.

Myöhemmin näyttelyssä Theragunin perustaja Dr. Jason Wersland istuu Niblerin kanssa puhumaan perkussiivisen hoidon eduista ja siitä, miten se voi lievittää kroonista kipua.

Lopuksi, osana hänen Maan vianmääritys Sarja, DT vanhempi toimittaja Matt Smith putoaa puhumaan massiivisten pilvipelien tietokeskusten rakentamisesta ja siitä, miten ne voisivat vaikuttaa ympäristöön alueilla, joilla uusiutuvaa energiaa ei ole saatavilla.

Toimittajien suositukset

  • Digital Trends Live: Huhtikuun huijaus, SodaStream avaruudessa ja paljon muuta
  • Digital Trends Live: Earth Day, sisätilojen konttikuljetukset, robottien sukellusveneet
  • Digital Trends Live: Tesla-taksit, NYC-autoesitys ja Sonyn 8K-TV
  • Digital Trends Live: Drone-toimitus OK'd, Aerosmithin upea konsertti ja paljon muuta
  • Digital Trends Live: Samsung Galaxy Fold woes, zombie siat ja paljon muuta







Grammarly Communications Head jakaa viisi yhteistä kirjoituspuutetta välttääksesi



<div _ngcontent-c14 = "" internalhtml = "

Osa sarjasta ”Positiivista muutosta edistävä viestintä”

Kirjoittaminen

Aika, joka tarvitaan kirjoitustavan parantamiseen, jotta viestit ymmärrettäisiin.

Getty Images / iStockphoto

Ammattikirjailijana voin todistaa, että selkeä ja pakottava kirjallinen viestintä – artikkeleita, papereita, sähköposteja, esityksiä tai muita projekteja – on oppinut ja hiottu taito, johon liittyy hienovaraisia ​​vivahteita, jotka meidän on oltava tietoisia saadaksemme parhaat viestit. Ja kun me kommunikoimme huonosti, kiirehtiä tai kun emme ymmärrä kohderyhmäämme, tulokset voivat olla vakavia uramme ja maineemme kannalta.

Jos haluat lisätietoja siitä, miten voimme lisätä tehokkuuttamme kirjoittajina, olin innoissani kiinni tällä viikolla Senka Hadzimuratovic, Viestintäpäällikkö Grammarly. Hadzimuratovic on intohimoinen auttamaan ihmisiä kommunikoimaan tehokkaasti. Olipa monikansallinen organisaatio tai varhaisen vaiheen käynnistys, tarinankerronta räätälöityjen viestien kanssa on ollut hänen uransa eturintamassa.

Grammarly on johtava digitaalisen viestinnän avustaja, joka hyödyntää AI: n käyttämiä ehdotuksia selkeän, ytimekkään ja tehokkaan kirjoittamisen jatkamiseksi. Viime aikoina nimettiin yksi Fast Companyn "Innovatiivisimmista yrityksistä", Grammarlyn tekniikka ei ainoastaan ​​korjaa kielioppia, vaan tarkistaa sävyn, puolueettomuuden, suojauskielen ja paljon muuta. Grammarlylla on 20 miljoonaa päivittäistä käyttäjää ja yhtiö juhli 10-vuotisjuhliaan tässä kuussa.

Hadzimuratovic kertoo, miten parantaa kirjallista viestintää:

Kathy Caprino: Miten moderni viestintä on muuttanut merkittävimmin tapaa, jolla olemme vuorovaikutuksessa toistensa kanssa?

Hadzimuratovic: Jatkuva viestintä on nykypäivän maailmassa, ja suuri osa siitä tapahtuu verkossa ja kirjallisesti. Viimeaikaiset HootSuite- ja We Are Social -tietot laskevat globaalien internet-käyttäjien määrän 4,021 miljardia euroa, ja keskimääräinen amerikkalainen viettää 24 tuntia viikossa verkossa. Tämä on huomattava lisäys vuoden 2000 9,4 tunnin keskiarvosta.

Vaikka Internetin nousu on antanut meille kyvyn kommunikoida useampien ihmisten kanssa kuin koskaan ennen, panokset ovat korkeat, ja myös väärinkäsitysten mahdollisuus. Elämme mikroskoopin alla verkossa ja olemme useammin kuin koskaan vuorovaikutuksessa ihmisten kanssa, joita emme tiedä todellisessa elämässä. Puuttuu paljon asiayhteyttä, sillä sitä on mahdollista ymmärtää väärin. Siksi on niin tärkeää olla harkittuja, kun puhumme siitä, miten me viestimme ja ilmaisemme itseämme.

Caprino: Mitkä ovat yleisiä epäkohtia, joita vältetään, kun kyse on viestinnästä, erityisesti kirjeenvaihdosta?

Hadzimuratovic: Kaiken viestinnän – riippumatta siitä, onko se kirjoitettu, suullinen, ei-sanallinen – on oltava selkeä, jotta se olisi tehokas. Kirjallisella kirjeenvaihdolla on lisätty haaste: indikaattorit, kuten ääni-infektio tai fyysinen kehon kieli, jotka antavat tekstin tai kontekstin johtolankoja, eivät ole olemassa. Siksi on erityisen tärkeää, että kirjoitat selkeästi ja tarkasti.

Erityisesti kirjallisesti on pidettävä mielessä useita keskeisiä haittaa. Viisi yleistä ovat:

# 1: Suojauskielen ja täytesanojen käyttäminen

Suojauskieli kattaa kaikki pienet karsinnat, jotka liitetään lausuntoihin, mukaan lukien sanat kuten "vain", "pitäisi", "Minusta tuntuu" ja "se olisi hienoa, jos." Vaikka saatat ajatella suojausta tehokkaana keinona pehmentää äänesi, se voi lopulta heikentää viestisi lisäämällä epävarmuutta, joka merkitsee luottamuksen puutetta. Kirjoittaminen ilman suojauslausekkeita voi aluksi tuntua hankalalta ja äkilliseltä, mutta käytännössä se helpottuu.

# 2: Lyhyydestä puuttuu

Myös nykypäivän hektisessä ja aina jatkuvassa maailmassa ratkaiseva on lyhyt. Kun pyritään tiivistymään, varo sellaisia ​​lauseita kuten "kaikki asiat", "päivän päätteeksi", "yleisesti ottaen" ja "sanomattakin tarpeetonta." Nämä lauseet purkaavat kirjoituksesi ja edistävät viestinnän ylikuormitusta.

# 3: Ei ota oikeaa sävyä

Liian muodollisen ja liian muodollisen välillä on ero. Työsähköpostiviestejä kirjoitettaessa herkkä tasapaino on usein paras. Kirjekuoren kirjoittaminen voi kuitenkin vaatia hieman enemmän muodollisuutta.

# 4: Ei ole mukana

Sisältävän kielen käyttö on avain, kun osoitat vastaanottajille. Varo epävirallisten, mahdollisesti väärinkäyttävien lauseiden käyttöä, kuten "te kaverit", ja varmista, että käytät oikeita nimimerkkejä, kun käsittelet muita.

# 5: Huolimatta yksityiskohtiin

Yksinkertaisten kieliopillisten tai oikeinkirjoitusvirheiden tekeminen saattaa tuntua vaarattomalta, mutta näillä virheillä voi olla räjähtäviä vaikutuksia, jotka heikentävät viranomaistasi. & Nbsp;

Caprino: Mikä on "yhteinen asiayhteys", josta puhutte, ja miksi se on niin tärkeää, kun viestimme tänään?

Hadzimuratovic: Yhteinen asiayhteys on ihmisten keskinäisen ymmärryksen perusta. Se on tärkeää, koska olen havainnut, että useimmat väärinkäsitykset viestinnässä johtuvat nykyään yhteisten yhteyksien puutteesta.

Kun ajattelemme maailmanlaajuisesti, olemme yhteydessä useampiin ihmisiin useammin kuin koskaan aikaisemmin. Yhteinen asiayhteys voi dramaattisesti vähentää viestinnän kitkaa, koska se ilmoittaa millä tavalla kirjoitat tai puhut. Esimerkkejä yhteisestä asiayhteydestä ovat muun muassa Etelä-Kalifornian moottoriteiden monimutkaisuuden ymmärtäminen tai Thrones-pelin lukemattomien tonttijohkojen ymmärtäminen, AI: n ja koneoppimisen perusteellinen tuntemus tai EU: n geopolitiikka. Tietäen, että sekä sinä että toinen osapuoli ovat perehtyneet samankaltaiseen tietoon tai kokemukseen, mahdollinen keskustelu voi alkaa vahvalta pohjalta.

Paljon yhteistä taustaa perustuu yhteisiin kulttuurielämyksiin tai jopa aineistoon, mutta se ei välttämättä ole rajoittava tekijä, kun puhutaan vieraiden tai uusien kollegojen kanssa.

Caprino: Miten siis voimme saavuttaa yhteiset yhteydet työpaikalla tai henkilökohtaisessa elämässämme?

Hadzimuratovic: Suosittelen kolmea keskeistä tapaa auttaa poistamaan aukko yhteisessä kontekstissa ja tehostamaan viestintääsi:

On selkeä tavoite

On tärkeää kävellä mihin tahansa keskusteluun – joko henkilökohtaisesti tai ei – tarkoituksella kommunikoida selkeästi ja tehokkaasti. Ymmärtääksemme, että ihmiset kommunikoivat eri tavalla, alkavat selkeä tavoite mitä haluat sanoa. Tämä ilmoittaa usein millä tavalla sano sinä se. Selkeän tavoitteen saavuttaminen ohjaa viestisi kehittämistä ja pitää sen radalla, jossa on vähemmän tilaa virheelliseen tulkintaan.

Muodosta ajatuksesi

Mukaan Lyhyt labVuosikertomuksen vuosikertomuksesta 2017/2018, keskimääräinen ammattilainen keskeytetään 50 kertaa päivässä ja sillä on 8 sekunnin tarkka katsaus. Kuulemisen salaisuus? Mene pisteeseen – ja nopeasti.

Vaikka se olisi suora, se voi olla M.O. useimmissa työpaikan keskusteluissa voi olla enemmän vivahteita, kun puhutaan ystävien ja perheen kesken. Joka tapauksessa se on hyödyllistä olla mahdollisimman selkeä mahdollisimman alusta alkaen. Jos sinulla on vaikeuksia kirjoittaa viestiäsi, kokeile aloittaa “miksi” eikä “mitä”. Käänteinen suunnittelu ajatuksistasi – alkaen toivotusta tuloksesta ja työskentelemällä takaisin – on erinomainen tapa muodostaa viesti. Tämä toimii erityisen hyvin argumentteja käsiteltäessä. & Nbsp; & nbsp;

Tunne yleisösi

Kun olet asettanut tavoitteesi ja muodostanut ajatuksesi, on tärkeää lähestyä yleisöäsi oikeilla aikomuksilla. Ei ole tehokasta ajatella keskusteluja mielen kehyksestä sinä ymmärretään, vaan mieluummin on varmistettava, että vastaanottajaasi ymmärtää. Snafukselle tulee aina olemaan mahdollisuus kommunikoida muiden kanssa, joten ennen kuin otat jonkun vastaan, mieti eri tapoja, joilla voit rajata viestisi. On olemassa syy, että ikivanha sanonta "laittaa itsesi jonkun toisen kenkään" on edelleen totta.

On myös tärkeää ottaa huomioon viestintätapa. Kun lähestyt keskustelua, ota hetki ensin miettimään, miten henkilö, jolle olet vuorovaikutuksessa, haluaa kommunikoida. Tämä pieni, mutta mahtava liikkuminen auttaa rakentamaan empatiaa ja voi lisätä luottamusta yleisöön. He ovat myös todennäköisemmin vastaanottavaisia ​​viestillesi, jos voit puhua heille tavoilla, joilla he tietävät ja ovat tyytyväisiä.

Caprino: Mitkä ovat suosikki- tai erittäin suositellut resurssit ja palvelut, joita käytät kirjoittaessasi / kommunikoidessasi?

Hadzimuratovic: Siellä on monia työkaluja, joiden avulla voit tulla paremmaksi kommunikaattoriksi – online-kursseista tehokkaasta viestinnästä seminaareihin ja kirjoihin, joissa keskitytään viestintätekniikoihin yritystoiminnan tikapuiden ylle ja alas.

Courseraesimerkiksi tarjoaa erilaisia ​​kursseja tehokkaasta viestinnästä 21. vuosisadan työpaikalla ja oppitunteja siitä, miten kasvatat ihmissuhdetoiminta- ja esitystaidot. Niiden, jotka etsivät kokeiltuja ja aitoja tyylioppaita ja viestintäkirjoja, tulisi harkita kopion ottamista Lyhyt kirjoittanut Joseph McCormack, Kirjoittaminen hyvin mennessä William Zinsser, tai Tyyliä Steven Pinker.

Teknisten resurssien osalta Grrammarlyn kaltaiset yritykset, joissa työskentelen, keskittyvät joka päivä auttamaan ihmisiä kommunikoimaan paremmin. Oikeinkirjoituksen ja kielioppien tarkistamisen lisäksi voimme hyödyntää AI: tä antamaan ehdotuksia sananvalinnasta, eliminoida harhaa ja leikata suojauskielen käyttäjien kirjoituksessamme.

Olipa kyseessä kasvotusten tai ammattimaisesti kirjoitetun sähköpostipalvelun, jos olet vakavasti kehittämässä todella kiinnostavaa ja reagoivaa viestintätapaa, sijoita resursseihin auttamaan sinua.

Caprino: Mitkä ovat kolme parasta strategiaa viestinnän parantamiseksi kirjallisesti ilman ulkoisia palveluita tai resursseja?

Hadzimuratovic: Ehdotan näitä:

hahmotus

Suunnittelu auttaa varmistamaan, että kirjoituksesi on jäsennelty ja selkeä. Ääriviivojen käyttö auttaa määrittämään määritellyn tavoitteen kirjoittamiselle ja varmistamaan, että jokainen myöhempi argumentti ja tukipistekartta palaavat siihen. Jokaisella kirjoittajalla on edullinen tapa kuvata, mutta perustaa perustaa sille, mitä haluat välittää, varmistaa sen, että viestisi tulee läpi.

Lue se ääneen

Suosittelen aina lukemaan työsi ääneen. Kirjoituksen lukeminen ääneen voi auttaa sinua selvittämään, kulkeeko se sujuvasti. Jos se kuulostaa nykäisiltä ja leikkauksilta, lisää muutama pidempi lause lauseen tasoittamiseksi. Jos huomaat, että osaat törmätä osiin, olet luultavasti paljastanut liian monimutkaisen lauseen, joka tarvitsee kirjoittaa uudelleen.

Anna persoonallisuutesi loistaa

Henkilökohtaisuutesi loistaminen on paras tapa kehittää kirjoitustyyliä. Käytä lausekkeita ja slangia, joita käytät yleensä, ja heitä tarvittaessa henkilökohtainen anekdootti. Jos epäilet, muista olla itse.

Lisätietoja on osoitteessa https://www.grammarly.com/blog.

Jos haluat tulla vahvemmaksi ajattelijaksi ja kirjailijaksi, liity häneen Kathy Caprinoon Rakenna autenttinen johtajuusi yksityinen valmennusohjelma.

">

Osa sarjasta ”Positiivista muutosta edistävä viestintä”

Kirjoittaminen

Aika, joka tarvitaan kirjoitustavan parantamiseen, jotta viestit ymmärrettäisiin.

Getty Images / iStockphoto

Ammattikirjailijana voin todistaa, että selkeä ja pakottava kirjallinen viestintä – artikkeleita, papereita, sähköposteja, esityksiä tai muita projekteja – on oppinut ja hiottu taito, johon liittyy hienovaraisia ​​vivahteita, jotka meidän on oltava tietoisia saadaksemme parhaat viestit. Ja kun me kommunikoimme huonosti, kiirehtiä tai kun emme ymmärrä kohderyhmäämme, tulokset voivat olla vakavia uramme ja maineemme kannalta.

Jotta voisimme saada lisää tietoa tehokkuuden lisäämisestä kirjoittajina, olin innostunut saamaan tämän viikon Grammarlyn viestintäjohtaja Senka Hadzimuratovicin kanssa. Hadzimuratovic on intohimoinen auttamaan ihmisiä kommunikoimaan tehokkaasti. Olipa monikansallinen organisaatio tai varhaisen vaiheen käynnistys, tarinankerronta räätälöityjen viestien kanssa on ollut hänen uransa eturintamassa.

Grammarly on johtava digitaalisen viestinnän avustaja, joka hyödyntää AI: n käyttämiä ehdotuksia selkeän, ytimekkään ja tehokkaan kirjoittamisen jatkamiseksi. Viime aikoina nimettiin yksi Fast Companyn "Innovatiivisimmista yrityksistä", Grammarlyn tekniikka ei ainoastaan ​​korjaa kielioppia, vaan tarkistaa sävyn, puolueettomuuden, suojauskielen ja paljon muuta. Grammarlylla on 20 miljoonaa päivittäistä käyttäjää ja yhtiö juhli 10-vuotisjuhliaan tässä kuussa.

Hadzimuratovic kertoo, miten parantaa kirjallista viestintää:

Kathy Caprino: Miten moderni viestintä on muuttanut merkittävimmin tapaa, jolla olemme vuorovaikutuksessa keskenämme?

Hadzimuratovic: Jatkuva viestintä on nykypäivän maailmassa, ja suuri osa siitä tapahtuu verkossa ja kirjallisesti. Viimeaikaiset HootSuite- ja We Are Social -tietot laskevat globaalien internet-käyttäjien määrän 4,021 miljardiksi ja keskimääräinen amerikkalainen viettää 24 tuntia viikossa verkossa. Tämä on huomattava lisäys vuoden 2000 9,4 tunnin keskiarvosta.

Vaikka Internetin nousu on antanut meille kyvyn kommunikoida useampien ihmisten kanssa kuin koskaan ennen, panokset ovat korkeat, ja myös väärinkäsitysten mahdollisuus. Elämme mikroskoopin alla verkossa ja olemme useammin kuin koskaan vuorovaikutuksessa ihmisten kanssa, joita emme tiedä todellisessa elämässä. Puuttuu paljon asiayhteyttä, sillä sitä on mahdollista ymmärtää väärin. Siksi on niin tärkeää olla harkittuja, kun puhumme siitä, miten me viestimme ja ilmaisemme itseämme.

Caprino: Mitkä ovat yleisiä epäkohtia, joita vältetään, kun kyse on viestinnästä, erityisesti kirjeenvaihdosta?

Hadzimuratovic: Kaiken viestinnän – riippumatta siitä, onko se kirjoitettu, suullinen, ei-sanallinen – on oltava selkeä, jotta se olisi tehokas. Kirjallisella kirjeenvaihdolla on lisätty haaste: indikaattorit, kuten ääni-infektio tai fyysinen kehon kieli, jotka antavat tekstin tai kontekstin johtolankoja, eivät ole olemassa. Siksi on erityisen tärkeää, että kirjoitat selkeästi ja tarkasti.

Erityisesti kirjallisesti on pidettävä mielessä useita keskeisiä haittaa. Viisi yleistä ovat:

# 1: Suojauskielen ja täytesanojen käyttäminen

Suojauskieli kattaa kaikki pienet karsinnat, jotka liitetään lausuntoihin, mukaan lukien sanat kuten "vain", "pitäisi", "Minusta tuntuu" ja "se olisi hienoa, jos." Vaikka saatat ajatella suojausta tehokkaana keinona pehmentää äänesi, se voi lopulta heikentää viestisi lisäämällä epävarmuutta, joka merkitsee luottamuksen puutetta. Kirjoittaminen ilman suojauslausekkeita voi aluksi tuntua hankalalta ja äkilliseltä, mutta käytännössä se helpottuu.

# 2: Lyhyydestä puuttuu

Myös nykypäivän hektisessä ja aina jatkuvassa maailmassa ratkaiseva on lyhyt. Kun pyritään tiivistymään, varo sellaisia ​​lauseita kuten "kaikki asiat", "päivän päätteeksi", "yleisesti ottaen" ja "sanomattakin tarpeetonta." Nämä lauseet purkaavat kirjoituksesi ja edistävät viestinnän ylikuormitusta.

# 3: Ei ota oikeaa sävyä

Liian muodollisen ja liian muodollisen välillä on ero. Työsähköpostiviestejä kirjoitettaessa herkkä tasapaino on usein paras. Kirjekuoren kirjoittaminen voi kuitenkin vaatia hieman enemmän muodollisuutta.

# 4: Ei ole mukana

Sisältävän kielen käyttö on avain, kun osoitat vastaanottajille. Varo epävirallisten, mahdollisesti väärinkäyttävien lauseiden käyttöä, kuten "te kaverit", ja varmista, että käytät oikeita nimimerkkejä, kun käsittelet muita.

# 5: Huolimatta yksityiskohtiin

Yksinkertaisten kieliopillisten tai oikeinkirjoitusvirheiden tekeminen saattaa tuntua vaarattomalta, mutta näillä virheillä voi olla räjähtäviä vaikutuksia, jotka heikentävät viranomaistasi.

Caprino: Mikä on "yhteinen asiayhteys", josta puhutte, ja miksi se on niin tärkeää, kun viestimme tänään?

Hadzimuratovic: Yhteinen asiayhteys on ihmisten keskinäisen ymmärryksen perusta. Se on tärkeää, koska olen havainnut, että useimmat väärinkäsitykset viestinnässä johtuvat nykyään yhteisten yhteyksien puutteesta.

Kun ajattelemme maailmanlaajuisesti, olemme yhteydessä useampiin ihmisiin useammin kuin koskaan aikaisemmin. Yhteinen asiayhteys voi dramaattisesti vähentää viestinnän kitkaa, koska se ilmoittaa millä tavalla kirjoitat tai puhut. Esimerkkejä yhteisestä asiayhteydestä ovat muun muassa Etelä-Kalifornian moottoriteiden monimutkaisuuden ymmärtäminen tai Thrones-pelin lukemattomien tonttijohkojen ymmärtäminen, AI: n ja koneoppimisen perusteellinen tuntemus tai EU: n geopolitiikka. Tietäen, että sekä sinä että toinen osapuoli ovat perehtyneet samankaltaiseen tietoon tai kokemukseen, mahdollinen keskustelu voi alkaa vahvalta pohjalta.

Paljon yhteistä taustaa perustuu yhteisiin kulttuurielämyksiin tai jopa aineistoon, mutta se ei välttämättä ole rajoittava tekijä, kun puhutaan vieraiden tai uusien kollegojen kanssa.

Caprino: Miten siis voimme saavuttaa yhteiset yhteydet työpaikalla tai henkilökohtaisessa elämässämme?

Hadzimuratovic: Suosittelen kolmea keskeistä tapaa auttaa poistamaan aukko yhteisessä kontekstissa ja tehostamaan viestintääsi:

On selkeä tavoite

On tärkeää kävellä mihin tahansa keskusteluun – joko henkilökohtaisesti tai ei – tarkoituksella kommunikoida selkeästi ja tehokkaasti. Ymmärtääksemme, että ihmiset kommunikoivat eri tavalla, alkavat selkeä tavoite mitä haluat sanoa. Tämä ilmoittaa usein millä tavalla sano sinä se. Selkeän tavoitteen saavuttaminen ohjaa viestisi kehittämistä ja pitää sen radalla, jossa on vähemmän tilaa virheelliseen tulkintaan.

Muodosta ajatuksesi

Brief Labin vuosien 2017/2018 vuosikertomuksen mukaan keskimääräinen ammattilainen keskeytetään 50 kertaa päivässä ja sillä on 8 sekunnin tarkka katsaus. Kuulemisen salaisuus? Mene pisteeseen – ja nopeasti.

Vaikka se olisi suora, se voi olla M.O. useimmissa työpaikan keskusteluissa voi olla enemmän vivahteita, kun puhutaan ystävien ja perheen kesken. Joka tapauksessa se on hyödyllistä olla mahdollisimman selkeä mahdollisimman alusta alkaen. Jos sinulla on vaikeuksia kirjoittaa viestiäsi, kokeile aloittaa “miksi” eikä “mitä”. Käänteinen suunnittelu ajatuksistasi – alkaen toivotusta tuloksesta ja työskentelemällä takaisin – on erinomainen tapa muodostaa viesti. Tämä toimii erityisen hyvin argumentteja käsiteltäessä.

Tunne yleisösi

Kun olet asettanut tavoitteesi ja muodostanut ajatuksesi, on tärkeää lähestyä yleisöäsi oikeilla aikomuksilla. Ei ole tehokasta ajatella keskusteluja mielen kehyksestä sinä ymmärretään, vaan mieluummin on varmistettava, että vastaanottajaasi ymmärtää. Snafukselle tulee aina olemaan mahdollisuus kommunikoida muiden kanssa, joten ennen kuin otat jonkun vastaan, mieti eri tapoja, joilla voit rajata viestisi. On olemassa syy, että ikivanha sanonta "laittaa itsesi jonkun toisen kenkään" on edelleen totta.

On myös tärkeää ottaa huomioon viestintätapa. Kun lähestyt keskustelua, ota hetki ensin miettimään, miten henkilö, jolle olet vuorovaikutuksessa, haluaa kommunikoida. Tämä pieni, mutta mahtava liikkuminen auttaa rakentamaan empatiaa ja voi lisätä luottamusta yleisöön. He ovat myös todennäköisemmin vastaanottavaisia ​​viestillesi, jos voit puhua heille tavoilla, joilla he tietävät ja ovat tyytyväisiä.

Caprino: Mitkä ovat suosikki- tai erittäin suositellut resurssit ja palvelut, joita käytät kirjoittaessasi / kommunikoidessasi?

Hadzimuratovic: Siellä on monia työkaluja, joiden avulla voit tulla paremmaksi kommunikaattoriksi – online-kursseista tehokkaasta viestinnästä seminaareihin ja kirjoihin, joissa keskitytään viestintätekniikoihin yritystoiminnan tikapuiden ylle ja alas.

Esimerkiksi Coursera tarjoaa erilaisia ​​kursseja tehokkaasta viestinnästä 21. vuosisadan työpaikalla ja oppitunteja siitä, miten kasvattaa ihmissuhdetietoa ja esitystuntemusta. Niiden, jotka etsivät kokeiltuja ja aitoja tyylioppaita ja viestintäkirjoja, tulisi harkita kopion ottamista Lyhyt kirjoittanut Joseph McCormack, Kirjoittaminen hyvin mennessä William Zinsser, tai Tyyliä Steven Pinker.

Teknisten resurssien osalta Grrammarlyn kaltaiset yritykset, joissa työskentelen, keskittyvät joka päivä auttamaan ihmisiä kommunikoimaan paremmin. Oikeinkirjoituksen ja kielioppien tarkistamisen lisäksi voimme hyödyntää AI: tä antamaan ehdotuksia sananvalinnasta, eliminoida harhaa ja leikata suojauskielen käyttäjien kirjoituksessamme.

Olipa kyseessä kasvotusten tai ammattimaisesti kirjoitetun sähköpostipalvelun, jos olet vakavasti kehittämässä todella kiinnostavaa ja reagoivaa viestintätapaa, sijoita resursseihin auttamaan sinua.

Caprino: Mitkä ovat kolme parasta strategiaa viestinnän parantamiseksi kirjallisesti ilman ulkoisia palveluita tai resursseja?

Hadzimuratovic: Ehdotan näitä:

hahmotus

Suunnittelu auttaa varmistamaan, että kirjoituksesi on jäsennelty ja selkeä. Ääriviivojen käyttö auttaa määrittämään määritellyn tavoitteen kirjoittamiselle ja varmistamaan, että jokainen myöhempi argumentti ja tukipistekartta palaavat siihen. Jokaisella kirjoittajalla on edullinen tapa kuvata, mutta perustaa perustaa sille, mitä haluat välittää, varmistaa sen, että viestisi tulee läpi.

Lue se ääneen

Suosittelen aina lukemaan työsi ääneen. Kirjoituksen lukeminen ääneen voi auttaa sinua selvittämään, kulkeeko se sujuvasti. Jos se kuulostaa nykäisiltä ja leikkauksilta, lisää muutama pidempi lause lauseen tasoittamiseksi. Jos huomaat, että osaat törmätä osiin, olet luultavasti paljastanut liian monimutkaisen lauseen, joka tarvitsee kirjoittaa uudelleen.

Anna persoonallisuutesi loistaa

Henkilökohtaisuutesi loistaminen on paras tapa kehittää kirjoitustyyliä. Käytä lausekkeita ja slangia, joita käytät yleensä, ja heitä tarvittaessa henkilökohtainen anekdootti. Jos epäilet, muista olla itse.

Lisätietoja on osoitteessa https://www.grammarly.com/blog.

Jos haluat tulla vahvemmaksi ajattelijaksi ja kirjailijaksi, liity häneen Kathy Caprinoon Rakenna autenttinen johtajuusi yksityinen valmennusohjelma.

Galleria: Johtamisen viestinnän parantamisen avaimet

6 kuvaa