Etätyö epäonnistuu kaikilla, kun hyvä viestintä ei ole kulttuurista



<div _ngcontent-c15 = "" innerhtml = "

Christin Hume on Unsplash

Yhä useammat yritykset kokeilevat digitaalista nomadismia vastauksena vaatimuksiin paremmasta työ- ja yksityiselämän tasapainosta ja pyrkiessään hyödyntämään entistä sitoutuneemman työvoiman etuja. & Nbsp;

Lukuisat tutkimukset & nbsp; osoittavat, että ihmiset haluavat työskennellä mistä tahansa ne valita. Uusi kysely kirjoittanut capita–2 000 Yhdistyneen kuningaskunnan tietotyöntekijää, jotka voivat tehdä työnsä tietokoneella – löytyvät & nbsp;71% & nbsp; haluaa & nbsp; mahdollisuuden työskennellä etäyhteydessä mainitsemalla paremman työ- ja yksityiselämän tasapainon (60%), alennetut kuljetuskustannukset (47%) ja pienemmän hiilijalanjäljen (35%) suurimpana vaikuttavana tekijänä.

Ja silti samassa tutkimuksessa havaittiin, että & nbsp; alle kolmasosa & nbsp; (32%) saa luvan työskennellä etäyhteyden kautta milloin tahansa.

Vain viime kuussa, 7300 työntekijän kysely, jonka teki FlexJobs& Nbsp;havaitsi, että yli puolet (52%) oli yrittänyt neuvotella joustavista järjestelyistä työnantajansa kanssa, & nbsp; ja & nbsp;80% sanoi, että he olisivat uskollisempia työnantajilleen, jos he vakuuttaisivat heidät. & Nbsp;

Lisäksi noin & nbsp; kaksi kolmasosaa (65%) koki olevansa tuottavampia kuin perinteisessä toimistoympäristössä johtuen vähemmän häiriötekijöistä (74%), vähemmän keskeytyksistä kollegoilta (72%) ja työmatkaliikenteen aiheuttaman stressin vähentymisestä (70%). .

Etätyön onnistumisen salaisuus

Se ei ole tarpeeksi hyvä tarjota & nbsp; kotityötä ja elää onnellisina ikuisesti digitaalisella työpaikalla. & Nbsp; On liian yleistä kuulla & nbsp; työnantajien sanovan, että he ovat yrittäneet ja epäonnistuneet & nbsp; tukemaan etätyötä heidän yrityksissään. Lisäksi jotkut tutkimukset ovat osoittaneet, että etätyöntekijät voivat tuntea olonsa yksinäiseksi, eristyneeksi ja sitoutumattomaksi, mikä voi heikentää tuottavuutta, eikä lisätä sitä.

Hannah Wei on Unsplash

Katsokaa niitä, jotka ovat onnistuneet etätyöllä, ja käy selväksi, että se tarvitsee menestyäkseen kaksi asiaa ja molemmat hyvään viestintään.

Ensimmäinen on osaava tekniikka, joka tekee yhteydenpidosta ja yhteistyöstä yhtä helpon kuin silloin, kun kaksi kollegaa istuu vierekkäin. Tämän tekniikan on myös välitettävä kulttuuri organisaation laajimmalle ulottuville, joten kukaan ei tunnu olevan katkaistu.

Toinen on yleinen käsitys siitä, että viestintä on ensiarvoisen tärkeää. Tämä tarkoittaa sitä, että puhutaan asiasta selkeästi, opetetaan, miten se tehdään, ja varmistamalla, että ryhmien, osastojen, sivukonttoreiden ja toimistojen välinen puhuminen on osa kulttuuria.

Esimerkki … & nbsp;

Ota hyväksi nopeasti kasvava ohjelmistoyritys Matillion, jolla on pääkonttori Isossa-Britanniassa ja Coloradossa, sekä toimistot New Yorkissa ja Seattlessa. Se on hyvä esimerkki yrityksestä, joka siirtää aktiivista viestintää yli 150 työntekijänsä keskuudessa.

Kaikilla työntekijöillä on mahdollisuus työskennellä joustavasti vähintään kaksi päivää viikossa tai enemmän pyynnöstä, ja tällä hetkellä sillä on yhdeksän henkilöä, jotka työskentelevät kotona kokopäiväisesti. & Nbsp;

Uudet vuokralaiset ovat & nbsp;nimetty 'kaveri' oman osastonsa ulkopuolella, ja sen toimitusjohtaja Matthew Scullion isännöi viikoittaisia ​​videokonferensseja, joissa avoimuus on nykypäivän järjestys: aiemmin hän on käsitellyt aiheita, kuten tulotavoitteet ja rahoituskierrokset, ja suhtautuu myönteisesti kysymyksiin ja rohkaisee terveelliseen keskusteluun omistettuun Slackiin kanava jokaisen istunnon jälkeen.

Matillion

Scullion sanoo: ”Tiimini on tilaisuus valita aivoni, saada minulta tietoa ja levittää sitä yrityksessä. Se keskittyy pitämään organisaatiota paitsi liiketoiminnan älykkyydenä myös terveenä joukkueena. Sitoutuminen Slack-kanavaan kasvaa edelleen. "& Nbsp;

Saatuaan selville digitaalisen viestinnän sävyn etätiimien välillä oli väärinymmärretty, Matillion otti ennakoivan lähestymistavan ja järjesti viikoittaisen konferenssin & nbsp;: lle, joka yksilöi neljä viestintätapaa käytettäväksi puhuttaessa joukkuetovereidensa kanssa digitaalisesti. Käytännössä nämä neljä tilaa ilmoitetaan nyt sähköpostien yläosassa ja ennen keskustelua.

Scullion sanoo, että jakamalla haluamasi viestintätavan määrität puitteet keskusteluille, jotka auttavat ryhmän jäseniä kommunikoimaan paremmin kaikilla organisaation tasoilla.

Hän pitää sitä erityisen hyödyllisenä, koska ihmiset lisäävät paljon painoarvoa toimitusjohtajan kommentteihin ja mielipiteisiin, kun hän todella etsii heidän ideoitaan.

Kun selitän, että konsultoin ihmisiä, se vähentää sekaannusta, että annan päätöksen, kun tosiasiallisesti pyydän ryhmän jäseniä tuomaan mielipiteensä ja ideansa pöytään. & Nbsp;Esimerkiksi on tuleva konferenssi, jossa aiomme tehdä iso roiske. Lähetin yhdelle johtajamme sähköpostiviestin ja aloitin sen ”#brainstorm” -sovelluksella ja jatkoin sitten idean jakamista teemalle ja toteutukselle konferenssissa. Tämä teki selväksi, että sen oli tarkoitus ajatella harkittavana, ei "pakollisena". "

Aivan yhtä tärkeätä on hyväksyä, että digitaalinen viestintä ymmärretään väärin tai tulkitaan väärin välttämättömäksi, kuin rohkaista kollegoja, joiden polut eivät koskaan voi ylittää, puhua. Lyhyesti sanottuna hyvän viestinnän kulttuuri on avain etätyöntekijöiden motivointiin ja pitämiseen.

">

Christin Hume on Unsplash

Yhä useammat yritykset kokeilevat digitaalista nomadismia vastauksena vaatimuksiin paremmasta työ- ja yksityiselämän tasapainosta ja pyrkiessään hyödyntämään entistä sitoutuneemman työvoiman etuja.

Lukuisat tutkimukset osoittavat, että ihmiset haluavat työskennellä mistä tahansa ne valita. Uusi Capitan tekemä kysely – 2000 uk-tietämystä tekevää työntekijää, jotka voivat tehdä työnsä tietokoneella – löytyi 71% haluaa vaihtoehdon työskentelevän etäyhteydenä ja mainitsevat parempana työ- ja yksityiselämän tasapainon (60%), alennetut kuljetuskustannukset (47%) ja pienemmän hiilijalanjäljen (35%) suurimpana vaikuttavana tekijänä.

Ja silti samassa tutkimuksessa havaittiin, että alle kolmasosa (32%) saa luvan työskennellä etäyhteyden kautta milloin tahansa.

Vain viime kuussa, 7300 työntekijän kysely, jonka teki FlexJobs havaitsi, että yli puolet (52%) oli yrittänyt neuvotella joustavista järjestelyistä työnantajansa kanssa, ja – 80% sanoi olevansa uskollisempi työnantajilleen, jos he vakuuttaisivat heidät.

Lisäksi noin kaksi kolmasosaa (65%) koki, että ne olisivat tuottavampia kuin perinteisessä toimistoympäristössä, mikä johtuu vähemmän häiriötekijöistä (74%), vähemmän keskeytyksistä kollegoilta (72%) ja työmatkaliikenteen aiheuttaman stressin vähentymisestä (70%).

Etätyön onnistumisen salaisuus

Se ei ole tarpeeksi hyvä tarjota kotityötä ja elää onnellisina ikuisesti digitaalisessa työpaikassa. On aivan liian yleistä kuulla työnantajia sanomasta, että he ovat yrittäneet tukea yrityksiä etätyöhön. Lisäksi jotkut tutkimukset ovat osoittaneet, että etätyöntekijät voivat tuntea olonsa yksinäiseksi, eristyneeksi ja sitoutumattomaksi, mikä voi heikentää tuottavuutta, eikä lisätä sitä.

Hannah Wei on Unsplash

Katsokaa niitä, jotka ovat onnistuneet etätyöllä, ja käy selväksi, että se tarvitsee menestyäkseen kaksi asiaa ja molemmat hyvään viestintään.

Ensimmäinen on osaava tekniikka, joka tekee yhteydenpidosta ja yhteistyöstä yhtä helpon kuin silloin, kun kaksi kollegaa istuu vierekkäin. Tämän tekniikan on myös välitettävä kulttuuri organisaation laajimmalle ulottuville, joten kukaan ei tunnu olevan katkaistu.

Toinen on yleinen käsitys siitä, että viestintä on ensiarvoisen tärkeää. Tämä tarkoittaa sitä, että puhutaan asiasta selkeästi, opetetaan, miten se tehdään, ja varmistamalla, että ryhmien, osastojen, sivukonttoreiden ja toimistojen välinen puhuminen on osa kulttuuria.

Hyvä esimerkki…

Ota hyväksi nopeasti kasvava ohjelmistoyritys Matillion, jolla on pääkonttori Isossa-Britanniassa ja Coloradossa, sekä toimistot New Yorkissa ja Seattlessa. Se on hyvä esimerkki yrityksestä, joka siirtää aktiivista viestintää yli 150 työntekijänsä keskuudessa.

Kaikilla työntekijöillä on mahdollisuus työskennellä joustavasti vähintään kaksi päivää viikossa tai enemmän pyynnöstä, ja tällä hetkellä työntekijöitä on yhdeksän, jotka työskentelevät kotona kokopäiväisesti.

Uudet työntekijät ovat nimetty 'kaveri' oman osastonsa ulkopuolella, ja sen toimitusjohtaja Matthew Scullion isännöi viikoittaisia ​​videokonferensseja, joissa avoimuus on nykypäivän järjestys: aiemmin hän on käsitellyt aiheita, kuten tulotavoitteet ja rahoituskierrokset, ja suhtautuu myönteisesti kysymyksiin ja rohkaisee terveelliseen keskusteluun omistettuun Slackiin kanava jokaisen istunnon jälkeen.

Matillion

Scullion sanoo: ”Tiimini on tilaisuus valita aivoni, saada minulta tietoa ja levittää sitä yrityksessä. Se keskittyy pitämään organisaatiota paitsi liiketoiminnan älykkyydenä myös terveenä joukkueena. Sitoutuminen Slack-kanavaan kasvaa edelleen. ”

Saatuaan selville digitaalisen viestinnän sävyn etätiimien välillä oli väärinymmärretty, Matillion otti ennakoivan lähestymistavan ja järjesti viikoittaisen konferenssin tunnistaakseen neljä viestintätapaa, joita voidaan käyttää puhuttaessa joukkuetovereidensa kanssa digitaalisesti. Käytännössä nämä neljä tilaa ilmoitetaan nyt sähköpostien yläosassa ja ennen keskustelua.

Scullion sanoo, että jakamalla haluamasi viestintätavan määrität puitteet keskusteluille, jotka auttavat ryhmän jäseniä kommunikoimaan paremmin kaikilla organisaation tasoilla.

Hän pitää sitä erityisen hyödyllisenä, koska ihmiset lisäävät paljon painoa toimitusjohtajan kommentteihin ja mielipiteisiin, kun hän tosiasiallisesti etsii heidän ideoitaan.

Kun selitän kuulevani ihmisiä, se vähentää sekaannusta, että annan päätöksen, kun tosiasiallisesti pyydän ryhmän jäseniä esittämään mielipiteensä ja ideansa pöydälle. Esimerkiksi on tuleva konferenssi, jossa aiomme tehdä iso roiske. Lähetin yhdelle johtajamme sähköpostiviestin ja aloitin sen ”#brainstorm” -sovelluksella ja jatkoin sitten idean jakamista teemalle ja toteutukselle konferenssissa. Tämä teki selväksi, että sen oli tarkoitus ajatella harkittavana, ei "pakollisena". "

Aivan yhtä tärkeätä on hyväksyä, että digitaalinen viestintä ymmärretään väärin tai tulkitaan väärin välttämättömäksi, kuin rohkaista kollegoja, joiden polut eivät koskaan voi ylittää, puhua. Lyhyesti sanottuna hyvän viestinnän kulttuuri on avain etätyöntekijöiden motivoimiseen ja pitämiseen.