Miksi esimiehet kannustavat työntekijöitä työskentelemään ulkopuolella



<div _ngcontent-c14 = "" internalhtml = "

College-kampuksilla, kuten Harvardin yliopistossa, on jo pitkään pidetty rohkaisevaa ulkotutkimusta. (Valokuva: Getty)Getty

On vielä monia johtajia, jotka valittavat kulmakonttorin kuoleman ja kaikki siihen liittyvät etuoikeudet ja arvovaltaa. Tällaiset ovat kaupallisten kiinteistöjen taloustiede, mutta tämä toimistotyyli ei todennäköisesti tule pian takaisin. Mutta tutkimus& nbsp; viittaa siihen, että avoimien toimistojen toimistot eivät ole yhtä hyviä edistämään yhteistyötä ja innovaatioita kuin oletetut, organisaatiot pyrkivät ottamaan käyttöön itsesäätyvät yksityisyyttä koskevat näytöt, puhelinkopit ja niiden kaltaiset tavarat, jotta molemmat maailmat olisivat parhaita.

Äskettäisessä haastattelussa Green Bayn työpaikkastrategian varapuheenjohtaja Jonathan Webb, Wisconsinin kalusteiden valmistaja KIselitti, että vaikka kustannusongelmat ajoivat paljon päätöksiä niin monien ihmisten pakkaamisesta mahdollisimman pieneen tilaan, oli merkkejä trendistä kohti "hackattavaa" tai "hybridi" -toimistoa, jossa työntekijöitä kannustetaan ilmaisemaan itseään tarjoamalla pyörät jokaiselle huonekalulle. ”Näytöt voidaan siirtää, paneelit voidaan siirtää. He voivat muuttaa tilansa uudelleen, hän sanoi.

Tämä on vain yksi monista näkökohdista toimistoelämän muuttuvaan muotoon Webb on tunnistanut laajan tutkimuksen ja haastattelun johtavien arkkitehtien ja suunnittelijoiden kanssa. Muiden joukossa ovat:

Ulkoiset työtilat. Yliopistot, joiden rakennukset ovat tyypillisesti katkenneita houkutteleviin kampuksiin, ovat jo pitkään olleet mallina siitä, miten ulkotila voi parantaa ja täydentää rakennusten sisällä tapahtuvaa toimintaa. Lämpiminä kuukausina ei ole harvinaista, että yliopistokursseja käydään ulkona, ja yhä useammat yritykset näkevät edut vähentämällä stressiä ja parantamalla mielialan pitämistä kokousten ulkopuolella. Työntekijöiden vakuuttaminen siitä, että ulkomailla työskenteleminen on hyväksyttävää, voi olla vain ulkopuolisten tilojen nimeäminen, jos ne olisivat tavanomaisia ​​kokoushuoneita.

Terveys. Taistelussa työntekijöiden terveyden ja hyvinvoinnin parantamiseksi tunnustetaan yhä enemmän, että tavanomaiset ohjelmat, kuten kuntosalien ja pysyvien pöytien tarjoaminen, eivät riitä. Itse asiassa on paljon todisteita siitä, että työpaikkojen kuntosaleja käyttävät ihmiset, jotka käyttävät niitä joka tapauksessa, ja että he käyttävät ihmisiä, jotka eivät jo ole aktiivisia. Webb kannattaa sellaisten ohjelmien käyttöönottoa, jotka esimerkiksi juhlistavat työntekijöiden pyrkimyksiä hyväksyä parempia elämäntapoja – esimerkiksi painonpudotuksen avulla. Hän sanoo myös, että voidaan tehdä enemmän, jotta työpäivä olisi aktiivinen. Ulkoalueiden käyttö kokouksiin on osa tätä, koska se vaatii ihmisiä liikkumaan. Samoin rohkaisemalla kävellen kiertämällä yhteistyössä työskentelyalueita saliin voi auttaa. Lisäksi tutkimukset viittaavat siihen, että ihmiset käyttävät portaita todennäköisemmin kuin hissit, jos portaikko on silmiinpistävää ja osa rakennuksen suunnittelua sen sijaan, että se piilotettaisiin, kuten monissa toimistorakennuksissa.& Nbsp;

Henkilökohtainen kontakti. Yksi suurimmista haasteista organisaatioille on palkita työntekijöitä poissa tietokoneen näytöistä. Jopa teknologiayritykset pyrkivät voimakkaasti edistämään ihmisten vuorovaikutusta sähköisen viestinnän kanssa. Webb: n tutkimuksen mukaan 60% teknologiayritysten toimistotiloista on omistettu yhteistyötilaisuuksiin, eikä yksittäisiin työpisteisiin. Tämän puitteissa Webb näkee kaappien kehittymisen ykkössuuntauksena tulevina kuukausina. Tämä johtuu siitä, että työntekijät voivat järjestää henkilökohtaisia ​​kokouksia tai tehdä yksityisiä puheluita käyttämättä konferenssitilaa, joka on usein ainoa vaihtoehto ja on liian suuri ja voi olla vaikea varata.& Nbsp;

Kaikki nämä suuntaukset toimivat yhdessä, koska – kuten Webb sanoo – kyse on tuottavuuden maksimoinnista. ”Työntekijät, edut, kiinteistöt ovat kustannusten suurimmat kuljettajat. Jos voit saada kädensijan, menet pitkälle. "

">

College-kampuksilla, kuten Harvardin yliopistossa, on jo pitkään pidetty rohkaisevaa ulkotutkimusta. (Valokuva: Getty)Getty

On vielä monia johtajia, jotka valittavat kulmakonttorin kuoleman ja kaikki siihen liittyvät etuoikeudet ja arvovaltaa. Tällaiset ovat kaupallisten kiinteistöjen taloustiede, mutta tämä toimistotyyli ei todennäköisesti tule pian takaisin. Mutta tutkimuksella, joka viittaa siihen, että avointen toimistojen toimistot eivät ole yhtä hyviä edistämään yhteistyötä ja innovaatioita kuin oletettiin, organisaatiot pyrkivät ottamaan käyttöön itsesäätyvät yksityisyydensuojat, puhelinkopit ja niiden kaltaiset tavarat, jotta molemmat maailman parhaat puolet olisivat .

Äskettäisessä haastattelussa Wisconsinissa sijaitsevan Green Bayn työpaikkastrategian varapuheenjohtaja Jonathan Webb selitti, että vaikka kustannusongelmat aiheuttivat paljon päätöksiä siitä, että niin paljon ihmisiä pakattiin mahdollisimman vähän tilaa, siellä olivat merkkejä suuntauksesta kohti "häkitettävää" tai "hybridi" – toimistoa, jossa työntekijöitä kannustetaan ilmaisemaan itseään tarjoamalla pyörät jokaiselle huonekalulle. ”Näytöt voidaan siirtää, paneelit voidaan siirtää. He voivat muuttaa tilansa uudelleen, hän sanoi.

Tämä on vain yksi monista näkökohdista toimistoelämän muuttuvaan muotoon Webb on tunnistanut laajan tutkimuksen ja haastattelun johtavien arkkitehtien ja suunnittelijoiden kanssa. Muiden joukossa ovat:

Ulkoiset työtilat. Yliopistot, joiden rakennukset ovat tyypillisesti katkenneita houkutteleviin kampuksiin, ovat jo pitkään olleet mallina siitä, miten ulkotila voi parantaa ja täydentää rakennusten sisällä tapahtuvaa toimintaa. Lämpiminä kuukausina ei ole harvinaista, että yliopistokursseja käydään ulkona, ja yhä useammat yritykset näkevät edut vähentämällä stressiä ja parantamalla mielialan pitämistä kokousten ulkopuolella. Työntekijöiden vakuuttaminen siitä, että ulkomailla työskenteleminen on hyväksyttävää, voi olla vain ulkopuolisten tilojen nimeäminen, jos ne olisivat tavanomaisia ​​kokoushuoneita.

Terveys. Taistelussa työntekijöiden terveyden ja hyvinvoinnin parantamiseksi tunnustetaan yhä enemmän, että tavanomaiset ohjelmat, kuten kuntosalien ja pysyvien pöytien tarjoaminen, eivät riitä. Itse asiassa on paljon todisteita siitä, että työpaikkojen kuntosaleja käyttävät ihmiset, jotka käyttävät niitä joka tapauksessa, ja että he käyttävät ihmisiä, jotka eivät jo ole aktiivisia. Webb kannattaa sellaisten ohjelmien käyttöönottoa, jotka esimerkiksi juhlistavat työntekijöiden pyrkimyksiä hyväksyä parempia elämäntapoja – esimerkiksi painonpudotuksen avulla. Hän sanoo myös, että voidaan tehdä enemmän, jotta työpäivä olisi aktiivinen. Ulkoalueiden käyttö kokouksiin on osa tätä, koska se vaatii ihmisiä liikkumaan. Samoin rohkaisemalla kävellen kiertämällä yhteistyössä työskentelyalueita saliin voi auttaa. Lisäksi tutkimukset viittaavat siihen, että ihmiset käyttävät portaita todennäköisemmin kuin hissit, jos portaikko on silmiinpistävää ja osa rakennuksen suunnittelua sen sijaan, että se piilotettaisiin, kuten monissa toimistorakennuksissa.

Henkilökohtainen kontakti. Yksi suurimmista haasteista organisaatioille on palkita työntekijöitä poissa tietokoneen näytöistä. Jopa teknologiayritykset pyrkivät voimakkaasti edistämään ihmisten vuorovaikutusta sähköisen viestinnän kanssa. Webb: n tutkimuksen mukaan 60% teknologiayritysten toimistotiloista on omistettu yhteistyötilaisuuksiin, eikä yksittäisiin työpisteisiin. Tämän puitteissa Webb näkee kaappien kehittymisen ykkössuuntauksena tulevina kuukausina. Tämä johtuu siitä, että työntekijät voivat järjestää henkilökohtaisia ​​kokouksia tai tehdä yksityisiä puheluita käyttämättä konferenssitilaa, joka on usein ainoa vaihtoehto ja on liian suuri ja voi olla vaikea varata.

Kaikki nämä suuntaukset toimivat yhdessä, koska – kuten Webb sanoo – kyse on tuottavuuden maksimoinnista. ”Työntekijät, edut, kiinteistöt ovat kustannusten suurimmat kuljettajat. Jos voit saada kädensijan, menet pitkälle. "