Miten luoda sisäisiä sisäisiä sähköpostiviestejä


Kuvan luotto: oatawa / Shutterstock

Tässä voit lähettää iloisia ja kirkkaita työntekijän sähköpostiviestejä tämän lomakauden aikana.

Sisäisillä sähköpostilähetyksillä on valtuudet ilmoittaa, motivoida ja aktivoida työntekijöitäsi. Mitä mielenkiintoisempi voit tehdä viestejäsi, sitä parempi – varsinkin loma-aikana, jolloin useimmat työntekijät ovat henkisesti lähteneet töistä.

Seuraavassa on kuusi tapaa tuoda lomailijan piristystä ja hauskempaa sisäiseen sähköpostiviestintään.

1. Käytä tyylikkäitä sisäisiä vitsejä.

Kun vietät aikaa ystävien kanssa, voit viitata ja toistaa omia sisäisiä vitsejäsi. Tällainen liimaus voi toimia myös työntekijäryhmissä tai koko organisaatiossa. Kun viittaat osastokohtaisiin kokemuksiin – kuten vuoden 2014 neljännen kerroksen wc-tulvaan – voit innostaa naurua ja avioitumista. Varmista vain, että vitsit ovat tyylikkäitä ja että muut tiimin jäsenet tarkastelevat niitä ensin! Et halua tuhota tai loukata lukijaryhmää tai hämmentää tiettyä yksilöä halvalla nauramaan.

Loma-spin: Tallenna video johtoryhmän jäsenestä, joka on pukeutunut poroiksi loma-perheen tapahtumaan. Se on sisäinen vitsi, joka odottaa tapahtumista.

2. Pysähdy olemaan niin robotti.

Toki haluat, että sähköpostisi ovat informatiivisia ja ammattitaitoisia, mutta viestisi voi silti olla ihminen. Viralliseen kirjoittamiseen kuluu enemmän energiaa kuin kirjoitetaan keskustelevasti. Kaikki riippuu yrityksesi kulttuurista ja tyylistä, mutta kirjoittaminen arkisella aitoudella on uusi normaali, erityisesti johtajille. Määritä tärkeät tiedot sähköpostisi yläreunassa, mutta jätä kommentti uuteen tuotetiedotukseen, tämän viikonlopun juhlatilaisuuteen tai naapurissa sijaitsevaan uuteen thaimaalaiseen ravintolaan. Jos se auttaa, kuvittele, että kirjoitat kollegallesi kirjanpidossa. Hän on ihminen, olet ihminen, joten viestisi ei pitäisi lukea niin kuin robotti kirjoitti.

Toimittajan huomautus: Etsit yrityksesi sähköpostimarkkinointiohjelmistoa? Täytä alla oleva kyselylomake, jotta valmistajakumppanimme ottavat sinuun yhteyttä tarpeisiisi.

3. Jaa tarinoita ja elämän tapahtumia.

Ihmiset pitävät tarinoita ihmisistä. Olipa kyse työ- tai henkilökohtaisista saavutuksista, vapaaehtoistyöstä, vuosipäivistä, uusista vauvoista tai jopa furbaby-pelastuksista, nämä elämäntapahtumat ovat ihmisen mielenkiintoisia ja hauskoja! Ole valmis: Loma-aika on sitoutumiskausi, joten saatte sisäänpääsyn, ”sain harjoittaa!” -Ilmoituspyyntöjä. Voit sisällyttää elämäsi tapahtumia ja henkilökohtaisia ​​tarinoita viikoittaisissa uutiskirjeissä.

Toinen tapa jakaa tarinoita on tuottaa ja levittää päivittäisiä videoita. Mitä Jason asiakassuhteissa täsmälleen tekee koko päivän? Suunnittele haastattelu, asenna kamera, tallenna tarina ja jaa se sähköpostiviestinä.

4. Sisällytä jaettavat artikkelit.

Vaikka et halua hukuttaa työntekijöitä, joilla on enemmän sisältöä kuin on tarpeen, yksi tai kaksi jaettavaa artikkelia voi helpottaa sähköpostia. Harkitse myös "You Gotta Read This" -osaa, jossa voit jakaa jotain, "5 tapaa torjua Holiday Stressia 5 minuutissa" tai "Top 10 Delicious Holiday Desserts". Jos olet onnekas, jotkut työntekijät paistavat haluamiasi piparkakkuja ja jakavat ne taukotilassa.

5. Lisää kuvia ja värejä.

Vakavat sähköpostit ovat parhaiten tavallisena mustana tekstinä valkoisella sivulla, mutta muiden sisältöjen osalta voit parantaa huomiota ja lukijakykyä käyttämällä tehokkaasti kuvia, värejä ja fontteja. Nykypäivän työkaluilla hienosti suunniteltu sisäinen viestisi erottuu. Miksi ei upota sitä valokuvaa toimeenpanevalta Tomiltasi? Voit myös lisätä tammikuun sähköpostisi kylmän sinisen taustan, jossa on suuri valkoinen fontti. Pidä hauskaa viestisi kanssa ja ajattele tekstiä pidemmälle, jotta se pysyy mielenkiintoisena.

6. Kirjoita kickin-kohteen rivi.

Mikään näistä ehdotuksista ei ole merkityksellistä, jos sähköpostiviestisi jätetään huomiotta. Vitsesi saattavat olla hauskoja, tarinat houkuttelevia ja video pojillasi pukeutuneena poroina voivat olla paras asia, mitä olet nähnyt ympäri vuoden – mutta kun aihepiirisi on blaa ja tylsää, viesti on todennäköisesti vähemmän lukea. Yhdenmukaisuuden arvo on, mutta viikoittaiset päivitykset eivät ole kiinnostavia viikoittain. Yritä lisätä viikon maku: ”Viikottainen päivitys: Miksi lisäsimme kahvilaan kombuchan” tai ”Viikottainen päivitys: Katso, kuka on poroja yllättäen…” Saat ihmiset uteliaiksi ja antavat sitten mielenkiintoisen ja informatiivisen viestin.

Voi olla haaste saada työntekijät jopa avaamaan sisäinen viestintä, mutta kun sähköpostisi ovat hauskoja ja mielenkiintoisia, useammat ihmiset lukevat ne.

Michael DesRochers

Olen PoliteMailin, Microsoft Outlookin ja Exchange-sähköpostin mittaus- ja analysointiohjelmistojen tarjoajan, perustaja ja johtava kumppani. Autamme sisäisiä viestintäryhmiä mittaamaan sähköpostiensa tehokkuutta työntekijöille. Ennen PoliteMailin perustamista olin MicroArtsin perustaja ja toimitusjohtaja, jonka Cordiant Communications Group of London osti vuonna 2001 85 miljoonaa dollaria.

Kuten tämä artikkeli? Liity upeaan sisältöön.

Ole osa Business.comia

joko olet jäsen?
Kirjaudu sisään.

Haluaisimme kuulla äänesi! Kirjaudu kommentoidaksesi.