Yrityskulttuurin rakentaminen, kun kaikki työntekijät ovat kaukana

[ad_1]

<div _ngcontent-c14 = "" internalhtml = "

Getty

Yhä useammat ihmiset työskentelevät etänä, yrityskulttuurin luomisen ja joukkokeskeisen ympäristön haasteet ovat ilmeisiä.

Vuonna 2016 43% amerikkalaisista sanoi, että he työskentelivät ainakin jonkin aikaa etänä yli 15 000 aikuisen kyselyn mukaan. Siksi on tärkeää, että työnantajat tarjoavat vaihtoehtoisia menetelmiä tiimin rakentamiseen ja yhdistävät yrityksen arvot soolo-työpäiviin.

Luo virtuaalinen hangout-tila.

Joukkueen jäsenten sijaan, jotka näkevät toisiaan päivittäin ja viettävät aikaa yhdessä kokouksissa tai lounasaikana, yritykset voivat luoda joukkovelkakirjoja hyödyntämällä teknologiaa, jotta työntekijät voivat viettää aikaa keskenään.

”Suosittelemme, että yritykset luovat virtuaalisia Hangout-tiloja Slackin kautta, jossa etätyöntekijät voivat elää keskustelua, jakaa tiedostoja, lähettää valokuvia ja tehdä yhteistyötä koko päivän ajan jäljittelemään arkea elämässä”, sanoo Erin Halper, toimitusjohtaja ja perustaja Upside, kasvualusta riippumattomille urakoitsijoille. ”Kannustamme myös yrityksiä edistämään henkilökohtaisten tarinoiden ja valokuvien jakamista Slack-kanavallaan perinteisen” vesijäähdyttimen ”sitomisen korvaamiseksi.”

Halper on saanut eniten positiivista palautetta asiakkailta, jotka luovat pakollisen viikoittaisen virtuaalikokouksen videon chat-alustan, kuten Zoomin, kautta, keskustelemalla tyypillisistä liiketoiminta-aiheista yhdistettynä viikoittaiseen teemaan kannustamaan työntekijöitä jakamaan henkilökohtaisia ​​tavoitteitaan.

Megan Berry, tuotteen VP Oktaani AISähköisen kaupankäynnin messenger-markkinointialusta on myös menestynyt tällä strategialla. Hän huomauttaa, että syrjäiset työntekijät ovat tyypillisiä matkustajia, ja on tärkeää ottaa tämä huomioon. ”Etätyö helpottaa matkustamista, joten monet tiimimme ihmiset ovat intohimoisia matkoilla. Siksi meillä on kanava, joka on tarkoitettu erityisesti matkavinkkien ja valokuvien jakamiseen. On tärkeää luoda tiloja puhua muista asioista kuin työstä ”, Berry sanoo.

Hallitse keskustelun taidetta.

On helppoa päästä suoraan pisteeseen, kun keskustelet sähköpostitse tai tekstillä, mutta on tärkeää muistaa, että virtuaalikeskustelujen puuttuminen voi luoda negatiivisen kokemuksen joillekin ihmisille. Muista aina puhua ihmisille ystävällisellä ja keskustelullisella tavalla.

”Kysy heiltä, ​​miten he tekevät tai miten viikonloppu oli, ja yleensä vuorovaikutuksessa samalla tavalla kuin henkilökohtaisesti”, Berry sanoo. Hän korostaa, että on tärkeää ensin kysyä, miten joku tekee ja ei vain tavoita heitä ja pyytää välittömästi hankkeen tai sähköpostin tilaa, koska ihmiset eivät vastaa henkilökohtaisesti kyseiseen keskustelutyyliin, ja sama pätee myös työskentelyyn etätyöryhmän kanssa. ”Kun kirjoitat vain toisiaan, on liian helppoa sävyä tulkita kielteisesti, joten sinun on oltava erityisen varovainen, jotta se olisi positiivinen”, hän lisää. Olipa kyse siitä, että käyttämällä emojeja, gifejä tai yksinkertaisesti pieniä puhuja, on tärkeää välittää positiivinen sävy kaikissa vuorovaikutuksissasi.

Ajattele näin, että sinun on korostettava positiivisuutta kirjallisessa viestinnässäsi korvata hymy työtoverit olisivat nähneet, jos olisit työskennellyt samassa toimistossa.

Tarjoa etuisuuksia ja henkilökohtaisia ​​mahdollisuuksia.

At & nbsp;Studio 15& nbsp; Pistin siihen, että tutkimme tapahtumia, jotka liittyvät meidän toimialallemme kaikissa kaupungeissa, joissa tiimimme jäsenet elävät, ja & nbsp; työssä ja tarjoamme heille lippuja tapahtumiin ja puolueisiin, jotka eivät ainoastaan ​​anna heille mahdollisuuden tehdä asioita, joita he eivät ehkä saa muuten pääset käsiksi, mutta myös upottamaan ne teollisuuteen, mikä on kaikille hyötyä.

Jamie Lieberman, perustaja ja omistaja Hashtag Legalonline-yrityksiin erikoistunut asianajotoimisto tarjoaa tiimilleen vuosittaisen henkilökohtaisen vetäytymisen ja sijoittaa jatkokoulutukseen. ”Puhun työntekijöilleni tavoitteistaan ​​ja panostan jatkokoulutukseen sellaisissa aiheissa, jotka auttavat heitä kehittämään kiinnostusta ja voivat hyötyä liiketoiminnasta”, Lieberman sanoo.

Käytä aikavyöhykkeitä tuottavuuden maksimoimiseksi.

Työn odotusten, määräaikojen ja hallintatapojen selkeä selvittäminen on pitkälle edistynyt tuottavan työympäristön luomisessa etäryhmälle. Sen lisäksi, että on tärkeää, että jokainen aikavyöhyke on huomaavainen, se voi todella toimia hyväksi, jos yhdistät tietyt tehtävät tuottavuuden maksimoimiseksi. Esimerkiksi web-kehitystiimi on ulkomailla, ja siksi he työskentelevät vastakkaisten tuntien kanssa kuin Yhdysvalloissa, joten varmistan aina, että web-kehittäjillämme on kaikki uudet taideteokset, kuvat ja kopio, jota he tarvitsevat uusille käynnistyksille tai verkkosivuston päivityksille edellisenä päivänä rullaa. Kun tulemme töihin seuraavana päivänä, projektit, joihin web-tiimi on työskennellyt, ovat täydellisiä, joten voimme tehdä kaikki testit ja käynnistää aloitteen paljon nopeammin kuin jos koko joukkue työskenteli samassa aikavyöhykkeessä.

Vaikka koko joukkue ei voi olla samaan aikaan haastavaa, pieni valmistelu voi tehdä siitä myönteisen sekä yritykselle että joukkueelle.

”Etätyön valtava hyöty on mahdollisuus työskennellä omalla aikataulullaan ja olla hyvälaatuinen. Tämä toimii vain, kun muut työtoverisi kunnioittavat työaikasi. Älä pyydä jotakuta käsittelemään jotain, kun se on tuntien jälkeen, ”lisää Berry.

">

Yhä useammat ihmiset työskentelevät etänä, yrityskulttuurin luomisen ja joukkokeskeisen ympäristön haasteet ovat ilmeisiä.

Vuonna 2016 43% amerikkalaisista sanoi, että he työskentelivät ainakin jonkin aikaa etänä yli 15 000 aikuisen kyselyn mukaan. Siksi on tärkeää, että työnantajat tarjoavat vaihtoehtoisia menetelmiä tiimin rakentamiseen ja yhdistävät yrityksen arvot soolo-työpäiviin.

Luo virtuaalinen hangout-tila.

Joukkueen jäsenten sijaan, jotka näkevät toisiaan päivittäin ja viettävät aikaa yhdessä kokouksissa tai lounasaikana, yritykset voivat luoda joukkovelkakirjoja hyödyntämällä teknologiaa, jotta työntekijät voivat viettää aikaa keskenään.

”Suosittelemme, että yritykset luovat virtuaalisia Hangout-tiloja Slackin kautta, jossa etätyöntekijät voivat elää keskustelua, jakaa tiedostoja, lähettää valokuvia ja tehdä yhteistyötä koko päivän ajan jäljittelemään arkea elämässä”, sanoo Erin Halper, toimitusjohtaja ja perustaja Upside, kasvualusta riippumattomille urakoitsijoille. ”Kannustamme myös yrityksiä edistämään henkilökohtaisten tarinoiden ja valokuvien jakamista Slack-kanavallaan perinteisen” vesijäähdyttimen ”sitomisen korvaamiseksi.”

Halper on saanut eniten positiivista palautetta asiakkailta, jotka luovat pakollisen viikoittaisen virtuaalikokouksen videon chat-alustan, kuten Zoomin, kautta, keskustelemalla tyypillisistä liiketoiminta-aiheista yhdistettynä viikoittaiseen teemaan kannustamaan työntekijöitä jakamaan henkilökohtaisia ​​tavoitteitaan.

Megan Berry, tuotteen VP Oktaani AISähköisen kaupankäynnin messenger-markkinointialusta on myös menestynyt tällä strategialla. Hän huomauttaa, että syrjäiset työntekijät ovat tyypillisiä matkustajia, ja on tärkeää ottaa tämä huomioon. ”Etätyö helpottaa matkustamista, joten monet tiimimme ihmiset ovat intohimoisia matkoilla. Siksi meillä on kanava, joka on tarkoitettu erityisesti matkavinkkien ja valokuvien jakamiseen. On tärkeää luoda tiloja puhua muista asioista kuin työstä ”, Berry sanoo.

Hallitse keskustelun taidetta.

On helppoa päästä suoraan pisteeseen, kun keskustelet sähköpostitse tai tekstillä, mutta on tärkeää muistaa, että virtuaalikeskustelujen puuttuminen voi luoda negatiivisen kokemuksen joillekin ihmisille. Muista aina puhua ihmisille ystävällisellä ja keskustelullisella tavalla.

”Kysy heiltä, ​​miten he tekevät tai miten viikonloppu oli, ja yleensä vuorovaikutuksessa samalla tavalla kuin henkilökohtaisesti”, Berry sanoo. Hän korostaa, että on tärkeää ensin kysyä, miten joku tekee ja ei vain tavoita heitä ja pyytää välittömästi hankkeen tai sähköpostin tilaa, koska ihmiset eivät vastaa henkilökohtaisesti kyseiseen keskustelutyyliin, ja sama pätee myös työskentelyyn etätyöryhmän kanssa. ”Kun kirjoitat vain toisiaan, on liian helppoa sävyä tulkita kielteisesti, joten sinun on oltava erityisen varovainen, jotta se olisi positiivinen”, hän lisää. Olipa kyse siitä, että käyttämällä emojeja, gifejä tai yksinkertaisesti pieniä puhuja, on tärkeää välittää positiivinen sävy kaikissa vuorovaikutuksissasi.

Ajattele näin, että sinun on korostettava positiivisuutta kirjallisessa viestinnässäsi korvata hymy työtoverit olisivat nähneet, jos olisit työskennellyt samassa toimistossa.

Tarjoa etuisuuksia ja henkilökohtaisia ​​mahdollisuuksia.

at Studio 15 Tarkoitan sitä, että tutkimme teollisuuteen liittyviä tapahtumia kaikissa kaupungeissa, joissa tiimimme jäsenet asuvat ja työskentelevät, ja tarjoamme heille lippuja tapahtumiin ja puolueisiin, jotka eivät ainoastaan ​​anna heille mahdollisuuden tehdä asioita, joihin he eivät muuten pääse käsiksi , mutta myös upota ne teollisuuteen, joka on kaikkien kannalta win-win.

Jamie Lieberman, perustaja ja omistaja Hashtag Legalonline-yrityksiin erikoistunut asianajotoimisto tarjoaa tiimilleen vuosittaisen henkilökohtaisen vetäytymisen ja sijoittaa jatkokoulutukseen. ”Puhun työntekijöilleni tavoitteistaan ​​ja panostan jatkokoulutukseen sellaisissa aiheissa, jotka auttavat heitä kehittämään kiinnostusta ja voivat hyötyä liiketoiminnasta”, Lieberman sanoo.

Käytä aikavyöhykkeitä tuottavuuden maksimoimiseksi.

Työn odotusten, määräaikojen ja hallintatapojen selkeä selvittäminen on pitkälle edistynyt tuottavan työympäristön luomisessa etäryhmälle. Sen lisäksi, että on tärkeää, että jokainen aikavyöhyke on huomaavainen, se voi todella toimia hyväksi, jos yhdistät tietyt tehtävät tuottavuuden maksimoimiseksi. Esimerkiksi web-kehitystiimi on ulkomailla, ja siksi he työskentelevät vastakkaisten tuntien kanssa kuin Yhdysvalloissa, joten varmistan aina, että web-kehittäjillämme on kaikki uudet taideteokset, kuvat ja kopio, jota he tarvitsevat uusille käynnistyksille tai verkkosivuston päivityksille edellisenä päivänä rullaa. Kun tulemme töihin seuraavana päivänä, projektit, joihin web-tiimi on työskennellyt, ovat täydellisiä, joten voimme tehdä kaikki testit ja käynnistää aloitteen paljon nopeammin kuin jos koko joukkue työskenteli samassa aikavyöhykkeessä.

Vaikka koko joukkue ei voi olla samaan aikaan haastavaa, pieni valmistelu voi tehdä siitä myönteisen sekä yritykselle että joukkueelle.

”Etätyön valtava hyöty on mahdollisuus työskennellä omalla aikataulullaan ja olla hyvälaatuinen. Tämä toimii vain, kun muut työtoverisi kunnioittavat työaikasi. Älä pyydä jotakuta käsittelemään jotain, kun se on tuntien jälkeen, ”lisää Berry.

[ad_2]